Положення про відділ

Основні завдання та функції загального відділу:

- запровадження єдиного порядку документування й роботи з документами у виконкомі районної у місті ради його структурних підрозділах з використанням сучасної комп’ютерної техніки, відповідно до Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;

- забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення у виконкомі районної у місті ради, на підприємствах, установах, закладах, розташованих у районі;

- організація роботи по тимчасовому зберіганню архівних документів, що створюються в процесі діяльності виконкому районної у місті ради;

розроблення і впровадження зведеної номенклатури справ у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;

- підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів з питань, делегованих відділу, забезпечення їх оформлення і видання;

- забезпечує організаційно-технічне обслуговування сесій районної у місті ради, засідань виконавчого комітету, впроваджує національні стандарти уніфікованої системи документації, Інструкцію з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;

- забезпечує контроль за виконанням рішень міськради та її виконкому, розпоряджень міського голови, рішень районної у місті ради та її виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради, резолюцій керівників виконкому районної у місті ради, інших службових документів;

-здійснює контроль за підготовкою організаційно-розпорядчих документів керівниками структурних підрозділів, окремими спеціалістами;

- вживає заходи щодо скорочення термінів проходження і виконання службових документів, звернень громадян, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

- здійснює приймання, реєстрацію та облік, поточне зберігання, оперативний пошук, відправку службових документів, звернень громадян;

- засвідчує печатками документи, відповідно до Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;

- організовує друкування, копіювання та тиражування документів виконкому районної у місті ради та структурних підрозділів, необхідних для роботи;

- організовує забезпечення збереження архівних документів виконкому районної у місті ради;

- забезпечує реалізацію конституційного права громадян у виконкомі районної у місті ради, на підприємствах, установах, закладах, розташованих у районі;

- забезпечує доступ до публічної інформації, що є у володінні Жовтневої районної у місті ради та її виконавчого комітету;

- здійснення прийому громадян, та суб’єктів господарювання з питань надання адміністративних послуг та погоджувальних процедур в режимі «єдиного вікна».