1. Загальні положення
1.1. Організаційний відділ виконкому Покровської районної в місті ради (надалі - відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету районної в місті ради.
1.2. Відділ утворюється й ліквідується відповідно до ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» рішенням районної в місті ради в межах затвердженої нею структури за пропозицією голови районної у місті ради.
1.3. Відділ підзвітний і підконтрольний районній в місті раді, підпорядкований її виконавчому комітету та голові районної у місті ради.
1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, рішеннями міської, районної в місті рад та їх виконкомів, розпорядженнями міського голови та голови районної у місті ради, в межах делегованих повноважень – постановами Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Регламентом виконкому районної в місті ради, Системами управління якістю та інформаційною безпекою, Інструкцією з діловодства в органах місцевого самоврядування та цим Положенням.
2. Основні завдання та функції
Основними завданнями та функціями відділу є:
2.1. Організаційне забезпечення роботи районної в місті ради, її виконавчого комітету, постійних комісій ради, депутатів районної в місті ради, координація організаційно-масової роботи виконкому районної в місті ради в межах, передбачених законодавством України та відповідно до повноважень, делегованих виконкому районної в місті ради.
2.2. Надання методичної і практичної допомоги:
- депутатам районної в місті ради в здійсненні ними депутатських повноважень;
- постійним комісіям районної в місті ради у вивченні, попередньому розгляді та підготовці питань, що належать до їх відання;
- структурним підрозділам, спеціалістам галузевих напрямів виконкому
районної в місті ради в підготовці питань для розгляду на пленарних засіданнях районної в місті ради;
- органам самоорганізації населення району у виконанні їх повноважень.
2.3. Здійснення організаційно-технічних заходів щодо проведення референдумів, виборів Президента України, до Верховної Ради України, місцевих виборів відповідно до чинного законодавства.
2.4. Організаційне забезпечення участі в загальноміських та районних заходах, проведення вручення нагород, покладання квітів, інших протокольних заходів.
2.5. Організація роботи щодо нагородження відзнаками обласної ради, виконкомів міської та районної в місті рад.
2.6. Здійснення контролю за додержанням законодавства про свободу совісті, світогляду, віросповідання та релігійні організації.
2.7. Аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у районі, проведення консультацій із громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, сприяння взаємодії органів місцевого самоврядування з політичними партіями та громадськими організаціями.
2.8. Взаємодія з органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, громадськими організаціями з метою розвитку електронних інформаційних ресурсів міста, підвищення їх якості, доступності, оптимізації пошуку, забезпечення зворотного зв’язку для вирішення питань життєдіяльності територіальної громади.
2.9. Забезпечення впровадження й функціонування системи управління якістю та інформаційною безпекою публічних послуг у виконкомі районної в місті ради з питань організаційної роботи.
3. Обов’язки
3.1. Організація підготовки спільних засідань постійних комісій та пленарних засідань районної в місті ради.
3.2. Надання методичної та практичної допомоги депутатам районної в місті ради в організації їх роботи, постійним комісіям у плануванні роботи, веденні документації, підготовці проектів рішень районної в місті ради.
3.3. Узагальнення пропозицій, зауважень, запитів, запитань депутатів, висловлених на сесіях районної в місті ради, доручень голови районної у місті ради, контроль за своєчасністю та повнотою їх розгляду, виконання.
3.4. Облік пропозицій, питань, унесених для розгляду на засіданнях районної в місті ради, контроль за станом їх підготовки.
3.5. Організація навчання депутатів районної в місті ради, посадових осіб виконкому, керівників органів самоорганізації населення району.
3.6. Організація виконання рішень міської та районної в місті рад, їх виконавчих комітетів, розпоряджень міського голови, голови районної у місті ради з питань організаційно-масової роботи.
3.7. Підготовка проектів рішень районної в місті ради, її виконавчого комітету та розпоряджень голови районної у місті ради щодо:
- проведення виборів і референдумів на території району;
- Регламенту районної в місті ради;
- узгодження внесення змін до рішення міської ради «Про обсяг і межі повноважень районних у місті рад та їх виконавчих органів»;
- утворення та ліквідації постійних та інших комісій ради;
- Положення про постійні комісії районної в місті ради;
-затвердження Положення про помічника-консультанта депутата районної в місті ради;
- дострокового припинення повноважень депутатів районної в місті ради в порядку, визначеному законом;
- скликання чергової або позачергової сесії районної в місті ради;
- розподілу обов’язків між головою районної у місті ради,заступниками голови районної у місті ради та керуючим справами виконкому районної у місті ради;
- перспективних та поточних планів роботи виконавчого комітету районної в місті ради;
- створення органів самоорганізації населення району;
- здійснення легалізації органів самоорганізації населення району;
- з інших питань організаційно-масової роботи.
3.8. Забезпечення організації виготовлення значків, посвідчень депутатів районної в місті ради та їх помічників.
3.9. Контроль за створенням комісій, робочих груп та інших дорадчих органів при виконкомі районної в місті ради та ведення ними документації.
3.10. Узагальнення пропозицій галузевих структурних підрозділів виконкому районної в місті ради, підготовка календарних планів роботи виконкому районної в місті ради, контроль за їх виконанням, здійснення контролю за плануванням роботи в структурних підрозділах виконкому районної в місті ради.
3.11. Інформування виконкому міської ради про результати проведення пленарних засідань районної в місті ради.
3.12. Надання пропозицій до календарного плану роботи виконкому міської ради.
3.13. Формування переліку пам’ятних і ювілейних дат трудових колективів підприємств, установ, організацій та їх керівників.
3.14. Розробка планів заходів щодо участі в загальноміських заходах, підготовки і проведення державних свят, знаменних дат, районних заходів, організаційне забезпечення їх проведення.
3.15. Організаційне забезпечення вручення відзнак виконкому районної в місті ради.
3.16. Ведення обліку нагороджених відзнаками.
3.17. Підготовка інформаційно-аналітичних довідок, звітів з питань організаційно-масової роботи.
3.18. Організація роботи з підготовки та внесення пропозицій щодо найменування (перейменування) вулиць, провулків, проспектів, площ, скверів, мостів та інших споруд, розташованих на території району до виконкому міської ради.
3.19. Здійснення обліку та внесення змін до дислокації органів самоорганізації населення району
3.20. Розгляд звернень і пропозицій органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, депутатів, громадських організацій, суб’єктів господарювання, керівників органів самоорганізації населення, громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
3.21. Забезпечення дотримання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян.
3.22. Організація проведення сходів і зборів громадян за місцем проживання та здійснення роботи щодо виконання заходів за критичними зауваженнями і пропозиціями, висловленими на сходах громадян, інформаційних зустрічах, семінарах-нарадах із керівниками органів самоорганізації населення району.
3.23. Вивчення й узагальнення соціально-політичної ситуації в районі.
3.24. Організація лекційно-пропагандистської роботи (підготовка та проведення Єдиних днів інформування населення району, інформаційних зустрічей трудових колективів з керівниками та спеціалістами виконкому районної в місті ради).
3.25. Здійснення обліку політичних партій, громадських та релігійних організацій, їх місцевих осередків, легалізованих на території району.
3.26. Підготовка висновків стосовно реєстрації статутів (положень) релігійних організацій.
3.27. Розробка і складання паспорта району.
3.28. Інформування громадян про діяльність відділу через засоби масової інформації, на сходах громадян та інформаційних зустрічах.
3.29. Забезпечення реалізації прав громадян на використання електронних інформаційних ресурсів міста, організацію зворотного зв’язку, об’єктивний і своєчасний розгляд звернень, що надходять на сторінки порталу «Криворізький ресурсний центр».
3.30. Забезпечення надання інформації для формування та підтримки в актуальному стані на порталі «Криворізький ресурсний центр» електронних інформаційних ресурсів міста.
3.31. Взаємодія з органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, громадськими організаціями з метою розвитку електронних інформаційних ресурсів міста, підвищення їх якості, доступності, оптимізації пошуку, забезпечення зворотного зв’язку для вирішення питань життєдіяльності територіальної громади.
3.32. Надання безоплатної первинної правової допомоги відповідно до Закону України «Про безоплатну правову допомогу», у тому числі здійснення особистого прийому осіб, які її потребують.
4. Права
Відділ має право:
4.1. Брати участь у пленарних засіданнях районної в місті ради та засіданнях виконкому районної в місті ради.
4.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів виконкому необхідну інформацію, плани роботи, звіти, а також виконання організаційно-технічних заходів щодо підготовки та проведення виборів, референдумів, святкових та інших масових заходів на території району.
4.3. Уносити пропозиції щодо складання районного в місті бюджету для забезпечення роботи районної в місті ради, її виконавчого комітету, органів самоорганізації населення відповідно до повноважень відділу та щодо вдосконалення роботи виконавчого комітету районної в місті ради з питань, що належать до компетенції відділу.
4.4. Бути присутніми на сходах та інформаційних зустрічах громадян, звітах депутатів перед виборцями, зборах органів самоорганізації населення району.
5.Організація роботи
5.1. Відділ працює відповідно до перспективних і поточних планів, що затверджуються рішенням виконкому районної в місті ради та щомісячних
календарних планів роботи виконавчого комітету, що затверджуються головою районної у місті ради.
5.2. Прийом на роботу працівників відділу здійснюється відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» головою районної у місті ради на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.
5.3. Відділ очолює завідувач, у разі його відсутності обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.
5.4. Завідувач відділу:
5.4.1 несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
5.4.2 визначає обов’язки працівників відділу та здійснює контроль за їх виконанням;
5.4.3 забезпечує підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників;
5.4.4 формує кадровий резерв на працівників відділу;
5.4.5 представляє відділ у всіх установах, підприємствах, закладах з питань, що входять до його компетенції.
5.4.6 подає пропозиції голові районної у місті ради щодо:
5.4.6.1 заміщення вакансій у відділі;
5.4.6.2 присвоєння посадовим особам відділу чергових рангів;
5.4.6.3 заохочення працівників відділу за результатами роботи;
5.4.6.4 структури відділу;
5.4.6.5 установлення розміру надбавок посадовим особам;
5.4.6.6 застосування стягнень за порушення трудової та виконавської дисципліни.
5.5. Бере участь у роботі сесії районної в місті ради та її виконкому.
5.6. Працівники відділу виконують обов’язки відповідно до посадових інструкцій.
5.7. Відділ утримується за рахунок коштів районного в місті бюджету. Штатний розпис і фонд оплати праці працівників відділу визначається головою районної у місті ради в межах загальної чисельності працівників виконкому районної в місті ради.
5.8. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконкому районної в місті ради, іншими органами місцевого самоврядування та виконавчої влади, а також з підприємствами, установами та організаціями району.